SOGGIORNO ALL’ESTERO – LINEE GUIDA E PROCEDURA
Gli studenti sono tenuti a trascorrere all’estero un periodo da un minimo di 3 ad un massimo di 12 mesi (Regolamento didattico artt. 8 e 14) presso un’Università, una struttura di ricerca, un’organizzazione o un’azienda ospitante. Tale soggiorno può essere svolto anche nell’ambito dei programmi e delle convenzioni Erasmus.
L’attività da svolgere all’estero deve essere distinta e ulteriore rispetto al progetto ERASMUS. A titolo esemplificativo, può consistere in:
- Partecipazione a seminari, conferenze o convegni (2 o 3);
- Realizzazione di un progetto di ricerca o attività di laboratorio;
- Svolgimento di un tirocinio teorico-pratico (es. presso biblioteche o enti locali);
- Ogni altra attività ufficiale che dimostri un soddisfacente inserimento nella vita culturale del Paese ospitante, approvata dai referenti locali e dal referente della Scuola ISUFI.
Tutte le attività svolte devono essere ufficiali e, se possibile, attestate dai responsabili in loco.
PROCEDURA DA SEGUIRE
1. PRIMA DELLA PARTENZA
- Accordo con il docente/tutor: Come prima cosa, lo studente deve concordare con un docente/tutor (scelto tra i componenti del Consiglio Didattico o del Consiglio Direttivo) l’attività di studio/ricerca da svolgere all’estero.
- Presentazione della richiesta: Una volta concordata l’attività, lo studente deve comunicare i dettagli del periodo all’estero compilando il Form “Comunicazione di soggiorno all’estero”, allegando allo stesso, nell’apposito campo, il modulo precompilato (entrambi reperibili nella sezione sulla destra).
- Rilascio alloggio: Se il periodo all’estero supera la durata di un mese, lo studente deve liberare la stanza dai propri effetti personali e lasciare l’alloggio. Lo studente deve comunicare via e-mail all’Ufficio Amministrazione (amministrazione.isufi@unisalento.it) l’avvenuto rilascio dell’alloggio.
- Consegna tessera magnetica: Lo studente deve consegnare la tessera magnetica all’addetto alla portineria.
2. AL RIENTRO IN ITALIA
- Riprendere possesso dell’alloggio: Lo studente comunica via e-mail all’Ufficio Amministrazione (amministrazione.isufi@unisalento.it) di essere rientrato in Italia e di voler riprendere possesso della stanza e della tessera magnetica.
- Invio della relazione: A conclusione del soggiorno, lo studente redige una relazione che illustri dettagliatamente l’attività svolta. Tale relazione deve essere approvata e FIRMATA dal docente/tutor di riferimento e, infine, va allegata nell’apposito campo del Form “Relazione finale estero” (reperibile nella sezione sulla destra).
- Approvazione del Consiglio Didattico: L’attività svolta verrà sottoposta all’esame e alla valutazione del Consiglio Didattico. Con l’approvazione, l’allievo sarà ufficialmente esonerato dalle attività e dalla frequenza dei corsi tenutisi nel periodo di permanenza all’estero.
- Approvazione del Consiglio Direttivo ed eventuale liquidazione: Successivamente, la documentazione passerà al vaglio del Consiglio Direttivo. In caso di valutazione positiva, l’Ufficio Amministrazione provvederà all’erogazione della maggiorazione del contributo didattico per i mesi di permanenza all’estero, nei limiti della capienza di cassa.